Kebijakan Pengawasan Disertasi untuk Ph.D. Mahasiswa

A. Pengantar
Tujuan disertasi adalah untuk memungkinkan mahasiswa melakukan penelitian independen tentang topik yang disepakati terkait dengan program studi mereka. Biasanya, seorang anggota staf akademik akan ditugaskan sebagai promotor pertama dan satu atau dua staf akademik lainnya sebagai ko-promotor untuk setiap mahasiswa yang melakukan disertasi untuk menyetujui topik dengan mahasiswa dan untuk mengawasi mahasiswa saat mereka mengerjakannya. disertasi mereka. Kebijakan ini menguraikan peran pengawas disertasi, dan mendefinisikan hak dan tanggung jawab pengawas dan mahasiswa.

B. Peran Supervisor

Peran Dosen Pembimbing adalah membantu mahasiswa dengan memberikan nasehat dan bimbingan bagaimana menyusun, menghasilkan dan menyempurnakan disertasinya. Ini mungkin termasuk memberi nasihat tentang memilih topik yang sesuai; menyusun bibliografi awal yang sesuai; merencanakan penelitian primer dansekunder yang perlu dilakukan mahasiswa untuk disertasi; menggunakan metode penelitian yang sesuai, termasuk memperoleh persetujuan etika penelitian yang diperlukan; metode perbaikan presentasi disertasi; sumber informasi, nasehat dan bimbingan dalam melaksanakan disertasi dan nasehat akademik umum lainnya. Pengawas harus ada untuk memberi nasihat kepada mahasiswa tentang pendekatan, cakupan, pertanyaan yang akan ditanyakan dan struktur garis besar dan desain penelitian. Lebih spesifiknya, supervisor diharapkan untuk:

• membantu mahasiswa dalam mendefinisikan dan mengatur proyek pada tahap awal persiapan;
• menasihati mahasiswa tentang kelayakan dari apa yang mereka rencanakan;
• menyetujui proposal disertasi.

Namun, supervisor tidak memiliki kewajiban untuk:

• menemukan topik yang cocok untuk disertasi;
• membaca draf awal dari pekerjaan mahasiswa;
• membaca draf akhir.

Bukan peran supervisor untuk mengarahkan penelitian atau memastikan bahwa disertasi memiliki kualitas yang cukup untuk lulus; ini adalah tanggung jawab mahasiswa dan dewan penguji untuk memeriksa kualitas mata pelajaran yang diteliti.

C. Tanggung Jawab Mahasiswa

1. Tanggung jawab mahasiswa untuk memulai kontak dengan pembimbing disertasinya setelah pembimbing dialokasikan. Mahasiswa harus menghubungi supervisor mereka dalam waktu 10 hari kerja sejak supervisor dicalonkan, untuk menyetujui tanggal pertemuan awal atau metode kerja lainnya.
2. Mahasiswa dan supervisor harus menyetujui jadwal di awal penyelesaian. Pengawasan tatap muka sangat dianjurkan meskipun penggunaan media lain juga didorong berdasarkan kesepakatan pengawas-mahasiswa.
3. Mahasiswa bertanggung jawab untuk memberikan draft pekerjaan yang akan dibahas kepada supervisor mereka, sesuai kesepakatan dengan supervisor, dan selambat-lambatnya lima hari kerja sebelum rapat.
4. Mahasiswa bertanggung jawab untuk memastikan bahwa persetujuan dari badan yang sesuai diperoleh sehubungan dengan etika penelitian.
5. Mahasiswa bertanggung jawab untuk memastikan bahwa draf memenuhi struktur (format terlampir) dan bahasa dalam draf telah melalui koreksi sebelum diserahkan.

D. Tanggung Jawab Supervisor

1. Setelah jadwal penyerahan draf dan untuk rapat supervisi disetujui, supervisor harus memastikan bahwa umpan balik yang tepat diberikan pada draf kerja yang diserahkan pada pertemuan supervisi. Jika umpan balik tertulis disepakati, ini harus diberikan dalam waktu yang wajar dari tanggal yang disepakati untuk penyerahan draf pekerjaan.
2. Mahasiswa berhak untuk mengadakan setidaknya tiga pertemuan dengan pembimbing mereka sebelum penyerahan disertasi. Ini bisa jadi, misalnya:
   • diskusi awal mengidentifikasi topik, pertanyaan dan metodologi, mengidentifikasi persetujuan etika penelitian yang perlu diperoleh dan membuat sketsa rencana tindakan awal dan daftar pustaka;
   • pertemuan menengah untuk menilai kemajuan disertasi dan membahas kemungkinan struktur draf pertama;
   • pertemuan 'pemecahan masalah' terakhir.
3. Mahasiswa dan supervisor harus setuju, sebelum pertemuan pertama mereka, dalam format apa pertemuan supervisi akan dilakukan. Contohnya mungkin termasuk, pertemuan tatap muka, sesi video online (zoom, googlemeet, panggilan video whatsapp, lainnya), percakapan telepon, atau pertukaran email, atau format kerja lainnya sesuai kebutuhan dan kesepakatan.
4. Banyak disertasi dilakukan ketika staf mungkin sedang cuti atau tidak dapat bertemu dengan mahasiswa. Jika seorang supervisor tidak dapat dihubungi untuk jangka waktu lebih dari empat minggu, maka mereka, atau departemen mereka harus memastikan bahwa supervisor alternatif tersedia untuk menutupi selama periode ini.
5. Bukanlah peran Supervisor untuk memastikan bahwa disertasi memiliki kualitas yang cukup untuk lulus. Supervisor harus menahan diri untuk tidak mengomentari kemungkinan hasil penilaian, dan hanya fokus pada saran tentang cara meningkatkan disertasi.