Penerimaan mahasiswa di Universitas Negeri Yogyakarta dikelola dan dikoordinasikan oleh bagian penerimaan mahasiswa baru di universitas. Unit ini mengelola dan mengawasi proses penerimaan seluruh fakultas dan program studi di universitas. Hal itu sebagaimana tertuang dalam Peraturan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta Nomor 19 Tahun 2019 tentang Tata Tertib Universitas Negeri Yogyakarta, Bab 2 Ayat 2 dan 3 tentang Tata Cara dan Persyaratan Penerimaan Mahasiswa serta Peraturan Rektor Nomor 15 Tahun 2019 tentang Pelayanan Penerimaan Mahasiswa Baru.

Persyaratan penerimaan umum dari program Doktoral dinyatakan sebagai berikut:

Untuk memudahkan proses penerimaan mahasiswa, universitas telah menyediakan informasi persyaratan penerimaan mahasiswa untuk umum di situs web berikut: http://pmb.uny.ac.id/alur-pendaftaran-program-pascasarjana-s2-s3 atau http://pmb.uny.ac.id/pola-dan-prosedur.